我们经常听到这样的问题:为什么这么多的软件系统失败项目?为什么很多项目做了好几年还没收尾甚至成为累赘和负担?为什么经常听到企业花费巨资(千万级甚至上亿)上软件系统最终失败收场?为什么企业里执行力这么差?为什么企业的沟通成本这么大?内耗这么大?这些问题今天我从PMP视角分享下我的观点:
首先我们了解下什么叫PMP:
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证。美国项目管理协会(PMI)举办的项目管理专业人员(PMP)认证考试在全球190多个国家和地区推广,是目前项目管理领域含金量最高的认证。获取PMP证书,不仅提升项目经理的项目管理水平,也直接体现项目经理的个人竞争力,是项目管理专业人士身份的象征。
国内自1999年开始推行PMP认证,由国际监考机构普尔文进行监考及考试组织!
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性:
1. PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一;
2. PMP认证已成为了一个国际性的认证标准,用英语、德语、法语、日语、韩语、西班牙语、葡萄牙语和中文等九种语言进行认证考试;
3. 到目前为止,全球有80多万名PMP,中国大陆地区获得“PMP”头衔的已有8万多人,并逐年增长;
4. 各国纷纷效仿美国的项目管理认证制度,推动了世界项目管理的发展;
要想获得PMP专业认证,考生须达到美国项目管理协会(PMI)规定,对项目管理专业知识的掌握程度及其相应的工作经验和要求;
项目无处不在,大到奥运会举办的筹备工作,小到我们去菜市场买个菜,每天都和项目打交道,只是你没感觉到而已。从我学习PMP到拿到证书这些年来看,我的感受是学了PMP是学习一种做事的方法,学习一种管理执行力落地的方法,但PMP不能简单理解为一套方法论或者一个工具,而是潜移默化的一种技能和管理思维。

那PMP和我们的数字化实施以及企业的管理有什么关系呢?
项目经常存在以下问题:
§ 企业选型数字化软件,主要在意的要不就是价格,要不就是这个系统是否很时髦?最终花巨资买了个摆设,因为根本不是你需要的,也不适合你公司,甚至浪费大量的人力财力和内耗。
§ 项目需求没搞清楚就确定什么时候能上线?甚至说哪个时间他们必须上线....
§ 一个新项目,启动会议开的轰轰烈烈,信誓旦旦,主计划定义很明确,结果调研后发现很多需求没办法实现,项目面临严重延期甚至难以为继的局面,客户怨声载道......
§ 一个项目做了好几年还未验收,都换了好几波人了,还在不断的投入,客户抱怨越来越深......
§ 企业每天的大小会议满天飞,微信群建了一个又一个,但发现时间都浪费在开会和微信上面去了,总结下来没几件事情得到落实,开会成为一种问题的避难所,成为老生常谈。。。
这些问题存在很多客观,其实最终都和项目管理的问题息息相关,企业的问题需要得到解决本身就是个项目,涉及到你怎么调配计划、成本、质量(需要达到的目的),数字化项目就更不用说了,需要的PMP管理就更多,所以和PMP息息相关。
PMP是全球各地的实战项目管理人士的智慧结晶,里面很多的项目理念、原则和方法都是经过实际验证的,以我的项目管理经历以及了解的企业管理的一些问题感受就更深,很多项目之所以失败,企业之所以执行力不到位,很大程度都是项目管理不善或者没有用PMP思维去管理导致的。


PMP强调项目或者管理的三重制约因素,必须讲究平衡和通过这种平衡去规避你的项目和管理执行的风险。
§ 你数字化项目首先你要解决什么核心问题和整体目标不清楚,基础是否匹配,需要多大的成本和时间投入没有做过分析,就盲目跟风进行选型,结果买了一堆没用的东西
§ 你需求细节不清楚就盲目做计划或者计划不分解到具体资源,结果做了一半发现资源不到位项目停顿
§ 风险不控制和进行预防,计划得不到有效控制和跟踪,临时抱佛脚,项目做到哪算到那项目无限期延期
§ 需求范围不控制,项目范围蔓延,做到后来都不知道项目到底要做成什么样子
§ 需要做哪些沟通和人员团队管理?沟通计划和风险控制在哪里?
§ 企业开会不清楚开会的目的(范围)、需要哪些人参加(成本)、控制在多少时间(进度)等等这些不清楚就漫无目的的开会,开会成为唠嗑和发牢骚的场所
§ 企业出现问题第一想到的不是当面沟通或者电话沟通,而是在微信里面或者QQ里面你来我去的不知所云,耗费不相关人员的大部分时间甚至废话连篇,浪费了大量的时间成本和沟通成本,沟通失真甚至引起更大的问题。
§ 企业安排的事情只有安排没有进度,没有结果,没有反馈,没有跟踪,最终不了了之,出问题了也找不到谁是责任人。。。
§ 企业管理人员想法太多,但最终谁也不清楚到底要解决什么问题,不以实际问题为出发点去考虑问题。
等等等等,以上只是项目管理和企业管理常见问题的冰山一角。。。。。
PMP五个过程组及九大知识领域
PMP博大精深,要将里面的内容讲完估计三天三夜也讲不完,在此只是希望我们每个人都学一点PMP的知识,对你的工作和生活都大有帮助。甚至个别企业要求公司每个管理人员包括前台都需要去考PMP,这种做法我不是很赞同,目的不是拿证,目的是你需要懂一点PMP的知识,切记生搬硬套,需要结合实际活学活用才是硬道理。
项目无处不在,运用PMP思维,解决问题才是硬道理!随时欢迎交流分享。